1. Общие положения
1.1. Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) – ООО «Медицинская Компания Клиника под Ключ» ИНН 5032380749, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- пользователь: любой посетитель сайта ______________________.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных целей.
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
- деятельность в области торговли оптовой торговли техникой, оборудованием и инструментами, применяемыми в медицинских целях;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- обработка заказа, уточнение деталей заказа, оценка качества оказания услуг, ведение учета потребителей (клиентов), аналитика действий физического лица на сайте и функционирования сайта.
- уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты _________________________________________ с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации, статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации и иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.3.1.Пользователи сайта ______________________.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес места проживания, - сведения о регистрации по месту жительства или пребывания, номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа, а также данные согласно раздела 7 настоящей Политики.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайтах _______________________________________-или направленные Оператору посредством электронной почты на адрес ________________________________. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
4.3.2. Работники оператора персональных данных (на основании согласия на обработку персональных данных).
В данной категории субъектов оператором обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; Специальные категории персональных данных сведения о состоянии здоровья.
4.3.3. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица) в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес места проживания, - сведения о регистрации по месту жительства или пребывания, номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
4.3.4. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц) в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо).
В данной категории субъектов оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес места проживания, - сведения о регистрации по месту жительства или пребывания, номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа.- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа
4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, обстоятельств личной и семейной жизни допускается:
- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.2. Срок обработки персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.3. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.5. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным, совмещенные данные.
6.1. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.
6.3. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
6.4. Документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению (с последующим составлением акта об уничтожении ПД):
- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере.
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
7. Пользовательские данные, собираемые с помощью cookie-файлов,
7.1. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript)
7.2. Сайт, интерактивные услуги и приложения, сообщения электронной почты и любые иные коммуникации от лица Оператора могут использовать идентификационные файлы cookies и иные технологии, такие как: пиксельные ярлыки (pixel tags), веб-маяки (web beacons), счетчики посещений (Яндекс.Метрика и иные).
7.3. Целью Оператора в таких случаях является администрирование и анализ функциональности Сайта, изучение поведения пользователей на сайте, сбор статистической информации об основном контингенте Пользователей для формирования портретов целевой аудитории Оператора, измерение эффективности рекламы и поискового продвижения, обеспечение более удобного и персонального взаимодействия Пользователя с Оператором, улучшение качества обслуживания.
7.4. Данная информация собирается автоматически, хранится в системах статистики и аналитики Сайта и включает в себя
- сведения о местоположении и временной зоне;
- тип и версия операционной системы и браузера;
- язык операционной системы и браузера;
- Интернет-протокол (IP-адрес);
- тип устройства и разрешение его экрана;
- источник визита на Сайт (с какого сайта или рекламного канала);
- страницы отсылки;
- поведение на Сайте (посещение страниц, заполнение и отправка форм, дата/время и частота посещения и др. действия),
- почтение сообщений электронной рассылки
- иную другую информацию, не позволяющую идентифицировать конкретного Пользователя.
7.5. Пользователь вправе отключить cookies в настройках используемого веб-браузера или мобильного устройства, предусмотрев, что некоторые функции Сайта могут стать недоступными после отключения cookies.
7.6. Для целей настоящей Политики совокупные данные рассматриваются как данные/информация, не являющиеся персональными. Если Оператор совмещает информацию, не являющуюся персональной, с персональными данными, такая совокупная информация будет рассматриваться как персональные данные.